Mobil Başkan / Mobil Yönetici Uygulaması

Mobil Başkan / Mobil Yönetici, belediyelerde kullanılan otomasyon sistemleri üzerinde oluşan verilerin; Belediye Başkanı, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanı, Müdür ve diğer yetkili yöneticiler tarafından mobil cihazlar üzerinden hızlı, anlaşılır ve güvenli biçimde takip edilmesini sağlayan yönetim ve karar destek platformudur.

Uygulamanın amacı mevcut belediye otomasyon sistemini değiştirmek değil, mevcut sistemlerde bulunan verileri yöneticilerin ihtiyaçlarına uygun şekilde özetlemek, görselleştirmek, analiz etmek ve mobil ortamda erişilebilir hale getirmektir.

Sistem; belediyenin kullandığı otomasyon altyapısına API, web servisleri veya uygun entegrasyon yöntemleriyle bağlanabilir. Kullanıcının yetkisine göre yalnızca erişmesine izin verilen bilgiler gösterilir.

Yönetici Ana Ekranı

Belediye Başkanı veya yöneticinin ihtiyaç duyduğu temel bilgiler tek ekranda özetlenebilir.

Ana ekranda örnek olarak;

• Günlük tahsilat
• Aylık tahsilat
• Yıllık tahsilat
• Banka ve kasa durumu
• Gelir-gider bilgileri
• Personel durumu
• Sosyal yardım istatistikleri
• Ruhsat işlemleri
• Çözüm Masası başvuruları
• Bekleyen işlemler
• Kritik bildirimler
• Güncel belediye haberleri
• Randevular

görüntülenebilir.

Tahsilat Takibi

Yöneticiler belediye tahsilatlarını;

• Günlük
• Haftalık
• Aylık
• Yıllık
• Vezne bazlı
• Tahsilat türü bazlı
• Birim bazlı
• Paket veya gelir türü bazlı

olarak inceleyebilir.

Tahsilat verileri otomasyon sisteminden canlı olarak alınabilir.

Bakiye ve Mali Durum

Belediyenin mali durumunun yönetici tarafından hızlı şekilde takip edilmesini sağlar.

• Hesap bakiyeleri
• Banka hesapları
• Kasa durumu
• Borç ve alacak durumu
• Birim bazlı mali bilgiler
• Detaylı bakiye hareketleri

görüntülenebilir.

Muhasebe ve Ödeme Takibi

Yöneticiler;

• Gerçekleşen ödemeleri
• Günlük ödeme toplamlarını
• Aylık ödeme durumlarını
• Banka hareketlerini
• Ödeme listelerini
• Birimlere göre harcamaları

mobil cihazlarından takip edebilir.

Personel Yönetim Bilgileri

Belediye personeline ilişkin yönetimsel istatistikler sunulabilir.

• Toplam personel sayısı
• Memur
• İşçi
• Sözleşmeli personel
• Şirket personeli
• Birim bazlı personel dağılımı
• Personel maliyetleri
• Maaş toplamları
• İzin ve devam bilgileri
• Personel istatistikleri

yetkilendirmeye bağlı olarak görüntülenebilir.

Sosyal Yardım Takibi

Sosyal yardım süreçleri yöneticiler tarafından anlık takip edilebilir.

• Başvuru sayısı
• Onaylanan yardımlar
• Reddedilen başvurular
• Yardım türleri
• Dağıtılan yardım miktarları
• Mahalle bazlı dağılımlar
• Dönemsel istatistikler

raporlanabilir.

Ruhsat Bilgileri

Belediyedeki ruhsat süreçlerinin yönetici seviyesinde izlenmesini sağlar.

• Yeni ruhsatlar
• Ruhsat türleri
• Ruhsat başvuruları
• Sonuçlanan işlemler
• Bekleyen ruhsatlar
• Dönemsel karşılaştırmalar

görüntülenebilir.

Çözüm Masası ve Vatandaş Başvuruları

Vatandaşlardan gelen taleplerin yönetici tarafından takip edilmesini sağlar.

• Gelen başvurular
• Açık başvurular
• Sonuçlanan başvurular
• Birim bazlı başvurular
• Ortalama çözüm süreleri
• Geciken başvurular
• Başvuru detayları
• Personel ve müdürlük performansı

takip edilebilir.

Yönetici / Başkan Menüsü

Belediye Başkanına özel bir yönetim ekranı oluşturulabilir.

Bu menü içerisinde;

• Müdürlüklere hızlı erişim
• Günlük belediye özeti
• Kritik performans göstergeleri
• Randevular
• Mesajlar
• Bildirimler
• Güncel haberler
• Vatandaş talepleri
• Proje durumları
• Finansal göstergeler

yer alabilir.

Randevu Takibi

Başkan ve yöneticiler mevcut randevularını mobil cihazlarından takip edebilir.

• Günlük randevular
• Haftalık program
• Görüşülecek kişi bilgileri
• Randevu notları
• Hatırlatmalar

sistem üzerinden görüntülenebilir.

Bildirim Sistemi

Kritik olaylar yöneticilere anlık bildirim olarak iletilebilir.

Örneğin;

• Tahsilatta olağan dışı düşüş
• Kritik ödeme
• Yüksek tutarlı tahsilat
• Bekleyen önemli başvuru
• Geciken işlem
• Sistem uyarısı
• Başkanlık makamına iletilen kritik vatandaş talebi

bildirim olarak gönderilebilir.

Yetkilendirme

Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişebilir.

Örneğin;

• Belediye Başkanı tüm yönetim verilerine,
• Başkan Yardımcısı sorumlu olduğu müdürlüklere,
• Mali Hizmetler Müdürü mali verilere,
• İnsan Kaynakları Müdürü personel verilerine

erişebilir.

Yetkilendirme mevcut belediye otomasyon sistemiyle entegre şekilde çalışabilir.

Canlı Veri

Mobil Başkan / Mobil Yönetici uygulaması, belediye otomasyonundan alınan verileri mümkün olan entegrasyon yapısına göre canlı olarak gösterebilir.

Örneğin bir yönetici günün tahsilat rakamını görüntülediğinde, sorgulama yapılan andaki güncel veriye ulaşabilir.

Web Yönetim Paneli

Uygulamanın menüleri, kullanıcıları, roller ve görüntülenecek veriler web tabanlı yönetim panelinden yönetilebilir.

Yönetim panelinden;

• Kullanıcı tanımlama
• Rol tanımlama
• Menü yetkilendirme
• Veri kaynağı tanımlama
• Dashboard yönetimi
• Bildirim kuralları
• Rapor tanımları
• Entegrasyon parametreleri

yönetilebilir.

Entegrasyon

Sistem farklı belediye otomasyonlarıyla entegre edilebilir.

Entegrasyon yöntemleri;

• REST API
• Web Service
• SOAP
• JSON
• XML
• Güvenli veri servisleri
• Yetkilendirilmiş veri erişim katmanları

üzerinden gerçekleştirilebilir.

SAYSİS Belediye Otomasyonu ile entegrasyon yapılabilmektedir.

Ayrıca uygun teknik altyapıya sahip farklı belediye otomasyon sistemleriyle de entegrasyon gerçekleştirilebilir.

Güvenlik

Mobil Başkan / Mobil Yönetici uygulamasında güvenlik en önemli bileşenlerden biridir.

Sistem;

• Kullanıcı yetkilendirme
• Rol bazlı erişim
• Cihaz doğrulama
• Güvenli API bağlantısı
• HTTPS/TLS
• Oturum güvenliği
• İşlem logları
• IP kayıtları
• Kullanıcı hareket kayıtları
• Gerektiğinde iki faktörlü doğrulama

gibi güvenlik mekanizmalarıyla çalışabilir.

Yöneticiye Özel Karar Destek Sistemi

Mobil Başkan yalnızca veri gösteren bir uygulama olarak değil, belediye yönetiminin karar alma süreçlerine destek veren bir sistem olarak konumlandırılabilir.

Örneğin sistem;

• Tahsilat azalıyor mu?
• Hangi müdürlükte başvurular birikiyor?
• Hangi bölgede şikayet yoğunluğu arttı?
• Sosyal yardım talepleri hangi mahallelerde yükseldi?
• Personel maliyetlerinde değişim var mı?
• Hangi gelir kalemleri bütçenin altında kalıyor?
• Hangi projeler gecikiyor?

gibi soruların cevaplarını yöneticinin önüne çıkarabilir.

Öne Çıkan Özellikler

• Belediye Başkanına özel mobil yönetim ekranı
• Gerçek zamanlı belediye verileri
• Gelir ve tahsilat takibi
• Muhasebe ve banka bilgileri
• Personel istatistikleri
• Sosyal yardım takibi
• Ruhsat takibi
• Çözüm Masası entegrasyonu
• Randevu yönetimi
• Anlık bildirimler
• Yönetici dashboardları
• Grafik ve analiz ekranları
• Yetki bazlı veri erişimi
• Web yönetim paneli
• Belediye otomasyonu entegrasyonu
• SAYSİS entegrasyonu
• iOS ve Android desteği
• Kuruma özel ekran geliştirme
• Kuruma özel rapor oluşturma
• Karar destek altyapısı

Kimler Kullanabilir?

• Belediye Başkanı
• Belediye Başkan Yardımcıları
• Genel Sekreter
• Genel Sekreter Yardımcıları
• Daire Başkanları
• Müdürler
• Belediye iştirak yöneticileri
• Yetkilendirilmiş üst düzey yöneticiler

Ürünün Belediyeye Sağladığı Fayda

Mobil Başkan sayesinde yöneticinin bilgi almak için sürekli ilgili müdürlüğü araması, rapor istemesi veya masaüstü otomasyon sistemine bağlanması gerekmez.