Park ve Bahçeler Stok ve Bitki Varlık Yönetim Sistemi

Park ve Bahçeler Müdürlükleri İçin Geliştirilmiş CBS Entegre Stok, Envanter ve Bitki Yönetim Platformu

Park ve Bahçeler Müdürlüklerinin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilen web tabanlı sistemimiz; depo yönetimi, stok takibi, tedarikçi yönetimi, mal kabul süreçleri, bitki envanteri, saha uygulamaları ve coğrafi konum takibini tek platform altında birleştirir.

Sistem sayesinde fidanlar, ağaçlar, çalılar, mevsimlik çiçekler, gübreler, sulama ekipmanları, peyzaj malzemeleri ve diğer tüm stok kalemleri giriş aşamasından sahada kullanım noktasına kadar uçtan uca takip edilebilir.

Klasik stok programlarından farklı olarak sistem, depodan çıkan her bitkinin hangi parkta, bahçede, refüjde veya yeşil alanda kullanıldığını harita üzerinde kayıt altına alır ve dijital yeşil alan envanteri oluşturur.

Neden Bu Sistem?

Park ve Bahçeler Müdürlüklerinde her yıl milyonlarca liralık bitki, fidan ve peyzaj malzemesi satın alınmakta, üretilmekte ve sahada kullanılmaktadır.

Bu süreçlerin manuel yöntemlerle takip edilmesi;

• Stok kayıplarına
• Mükerrer satın almalara
• Eksik envanter kayıtlarına
• Denetim zorluklarına
• Kaynak israfına

neden olmaktadır.

Park ve Bahçeler Müdürlüğü Stok ve Bitki Varlık Yönetim Sistemi tüm bu süreçleri dijital ortama taşıyarak kurumsal kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlar.

Temel Modüller

Stok ve Depo Yönetimi

• Sınırsız depo tanımlama
• Merkezi stok yönetimi
• Çoklu depo desteği
• Barkod ve QR kod desteği
• Kritik stok seviyesi takibi
• Minimum ve maksimum stok yönetimi
• Stok sayım işlemleri
• Sayım farkı yönetimi
• Depolar arası transfer işlemleri

Bitki ve Fidan Yönetimi

Sistemde tüm bitkiler Türkçe ve Latince isimleri ile kayıt altına alınabilir.

Desteklenen Bilgiler

• Türkçe bitki adı
• Latince bitki adı
• Familya bilgisi
• Tür bilgisi
• Cins bilgisi
• Yaş bilgisi
• Boy bilgisi
• Çap bilgisi
• Üretim bilgisi
• Garanti süresi

Örnek Kayıtlar

• Tilia tomentosa (Ihlamur)
• Platanus orientalis (Çınar)
• Cercis siliquastrum (Erguvan)
• Buxus sempervirens (Şimşir)
• Lagerstroemia indica (Oya Ağacı)

Tedarikçi Yönetimi

Tüm tedarikçiler sistem üzerinden kayıt altına alınabilir.

Tedarikçi Kartı

• Firma bilgileri
• Vergi bilgileri
• Yetkili kişiler
• İletişim bilgileri
• Sözleşmeler
• Geçmiş teslimatlar
• Performans değerlendirmeleri

İhale ve Mal Kabul Yönetimi

İhale sonucu teslim edilmesi gereken ürünler sistem üzerinden takip edilir.

Mal Kabul Sürecinde

• İhale bilgisi
• Sözleşme bilgisi
• İrsaliye bilgisi
• Fatura bilgisi
• Teslim tutanağı
• Kabul miktarı
• Red miktarı
• Kalan teslimat miktarı

kayıt altına alınır.

Sistem, yüklenici tarafından teslim edilen miktar ile ihale kapsamında teslim edilmesi gereken miktarları karşılaştırarak eksik veya fazla teslimatları otomatik olarak tespit eder.

Stok Giriş İşlemleri

Sistem birden fazla stok giriş yöntemini destekler.

Tedarikçi Teslimatı

İhale veya satın alma sonucu gelen ürünlerin stoklara alınması.

Doğrudan Temin Girişi

Doğrudan temin kapsamında alınan ürünlerin kayıt altına alınması.

Üretimden Giriş

Belediye seralarında üretilen bitki ve fidanların stoklara aktarılması.

Hibe Girişi

Kamu kurumları, özel kuruluşlar veya kişiler tarafından yapılan bağış ve hibelerin kayıt altına alınması.

Depolar Arası Transfer Girişi

Başka depolardan gelen ürünlerin kabul edilmesi.

Sayım Fazlası Girişi

Envanter sayımlarında tespit edilen fazla stokların sisteme işlenmesi.

Stok Çıkış İşlemleri

Sistem tüm stok çıkışlarını detaylı olarak kayıt altına alır.

Saha Çalışması Çıkışı

Park, bahçe ve yeşil alan çalışmalarında kullanılacak ürünlerin çıkışı.

Personel Zimmet Çıkışı

Personellere ekipman ve malzeme teslimi.

Araç ve Ekip Zimmeti

Araç veya ekip bazlı toplu çıkış işlemleri.

Proje Bazlı Çıkış

Belirli proje ve yatırımlar kapsamında yapılan çıkışlar.

Birimler Arası Devir

Müdürlükler arası malzeme transferleri.

Hurda Çıkışı

Ekonomik ömrünü tamamlayan ürünlerin sistemden düşülmesi.

Sarf ve Tüketim Çıkışı

Gübre, ilaç, tohum gibi sarf malzemelerinin tüketim kayıtları.

Fire ve Kayıp Çıkışı

Kayıp, zarar görmüş veya kullanılamaz hale gelmiş ürünlerin kayıtları.

Hibe ve Bağış Çıkışı

Diğer kurumlara yapılan destek ve bağışların kayıt altına alınması.

CBS Entegre Bitki ve Konum Takibi

Sistemin en güçlü özelliklerinden biri depodan çıkan her bitkinin kullanım yerinin harita üzerinde işaretlenmesidir.

Harita Üzerinden Takip

• Park bazlı takip
• Bahçe bazlı takip
• Refüj bazlı takip
• Cadde ve sokak bazlı takip
• Millet bahçesi bazlı takip
• Mesire alanı bazlı takip

Konum Bilgileri

• Enlem
• Boylam
• Mahalle bilgisi
• Ada parsel bilgisi
• Dikim tarihi
• Dikimi yapan ekip
• Dikim miktarı

Dijital Ağaç ve Bitki Envanteri

Harita üzerinde bulunan her bitki için;

• Türkçe adı
• Latince adı
• Dikim tarihi
• Tedarikçi bilgisi
• İhale bilgisi
• Bakım geçmişi
• Sulama geçmişi
• Budama geçmişi
• Garanti süresi

görüntülenebilir.

QR Kod Destekli Takip

Ağaç ve bitkilere özel QR kod tanımlanabilir.

Saha personeli mobil cihaz ile QR kodu okutarak;

• Bitki bilgilerine
• Bakım geçmişine
• Sulama kayıtlarına
• Hastalık kayıtlarına
• Garanti bilgilerine

anında erişebilir.

Raporlama ve Analiz

• Güncel stok raporları
• Depo bazlı raporlar
• Bitki envanter raporları
• Tüketim analizleri
• Tedarikçi performans raporları
• İhale bazlı raporlar
• Dikim raporları
• Harita bazlı analizler
• Bakım ve sulama raporları
• Excel ve PDF çıktıları

Teknik Özellikler

• Web tabanlı mimari
• Mobil uyumlu tasarım
• Rol bazlı kullanıcı yetkilendirme
• CBS entegrasyonu
• Barkod desteği
• QR kod desteği
• Merkezi veritabanı
• Log kayıtları
• API entegrasyonu
• SSL güvenlik altyapısı
• Otomatik yedekleme
• Çoklu kullanıcı desteği

Sık Sorulan Sorular

Sistem bitkileri Latince isimleriyle takip edebilir mi?

Evet. Sistem tüm bitkilerin Türkçe ve Latince isimlerini kayıt altına alabilir.

Depodan çıkan bitkiler harita üzerinde takip edilebilir mi?

Evet. Dikim yapılan tüm alanlar harita üzerinde işaretlenebilir ve konum bazlı takip yapılabilir.

İhale teslimatları takip edilebilir mi?

Evet. İhale miktarları ile teslim alınan miktarlar karşılaştırılarak eksik veya fazla teslimatlar tespit edilebilir.

Hibe edilen ürünler sisteme işlenebilir mi?

Evet. Hibe ve bağış yoluyla gelen tüm ürünler ayrı kayıt türleri ile takip edilebilir.

Mobil cihazlardan kullanılabilir mi?

Evet. Sistem telefon, tablet ve bilgisayarlardan kullanılabilir.

QR kod ile ağaç takibi yapılabilir mi?

Evet. Her ağaç veya bitkiye özel QR kod tanımlanabilir ve saha ekipleri tarafından mobil cihazlarla görüntülenebilir.