Web Tabanlı İnsan Kaynakları Otomasyonu

PDKS Cihazları ile Entegre Personel Yönetim Sistemi

Betik Teknoloji Web Tabanlı İnsan Kaynakları Otomasyonu; kurumların personel bilgilerini, mesai süreçlerini, izin taleplerini, vardiya planlarını ve PDKS cihazlarından gelen giriş–çıkış kayıtlarını tek merkezden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir insan kaynakları çözümüdür.

Web tabanlı yapısı sayesinde farklı lokasyonlarda bulunan birimler, şubeler veya kurum müdürlükleri aynı sistem üzerinden güvenli şekilde çalışabilir. PDKS cihazları ile entegre çalışan sistem, personel devam takibini manuel işlemlerden kurtararak hızlı, doğru ve raporlanabilir bir yapıya dönüştürür.

Kurumlar İçin Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi

İnsan kaynakları süreçleri; personel özlük dosyaları, izin kayıtları, vardiya düzenleri, mesai hesapları ve giriş–çıkış hareketleri gibi birçok verinin düzenli takip edilmesini gerektirir.

Betik İnsan Kaynakları Otomasyonu, bu süreçleri dijital ortama taşıyarak kurumların zamandan tasarruf etmesini, hataları azaltmasını ve yöneticilerin ihtiyaç duyduğu raporlara anında ulaşmasını sağlar.

Öne Çıkan Özellikler

• Web tabanlı merkezi insan kaynakları yönetimi
• PDKS cihazları ile giriş–çıkış entegrasyonu
• Personel özlük bilgileri ve sicil yönetimi
• İzin, rapor ve devamsızlık takibi
• Vardiya ve mesai planlama
• Fazla mesai hesaplama
• Birim, müdürlük, lokasyon ve görev bazlı personel takibi
• Yetki bazlı kullanıcı yönetimi
• Detaylı raporlama ve Excel çıktıları
• Kurum içi süreçlere göre özelleştirilebilir yapı

Modüller

Personel Özlük Yönetimi

Kurumda görev yapan tüm personelin temel bilgileri, görev bilgileri, iletişim bilgileri, işe giriş–çıkış tarihleri ve çalışma durumları sistem üzerinde kayıt altına alınır.

Personel kartı üzerinden;

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Kurum sicil bilgileri
• Birim / müdürlük bilgileri
• Görev ve unvan bilgileri
• İşe giriş ve işten ayrılış bilgileri
• Çalışma durumu
• Belge ve dosya kayıtları

kolayca yönetilebilir.

PDKS Cihaz Entegrasyonu

Sistem, personel devam kontrol cihazları ile entegre çalışarak giriş–çıkış hareketlerini otomatik olarak alır.

PDKS cihazlarından gelen veriler sayesinde;

• Personel giriş–çıkış saatleri takip edilir
• Geç gelme ve erken çıkma durumları görülebilir
• Devamsızlık kayıtları analiz edilebilir
• Mesai ve vardiya uyumu kontrol edilebilir
• Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar azaltılır

Parmak izi, kartlı geçiş, yüz tanıma veya farklı PDKS cihaz altyapılarıyla kuruma özel entegrasyon yapılabilir.

İzin Yönetimi

Personelin yıllık izin, mazeret izni, raporlu izin, ücretsiz izin ve kurumun belirlediği diğer izin türleri sistem üzerinden takip edilebilir.

İzin modülü ile;

• İzin talepleri kayıt altına alınır
• Onay süreçleri yönetilir
• Kullanılan ve kalan izin günleri görüntülenir
• Personel bazlı izin geçmişi izlenir
• Birim bazlı izin yoğunluğu raporlanabilir

Bu sayede insan kaynakları birimi, izin süreçlerini Excel dosyalarına bağlı kalmadan daha düzenli şekilde yönetir.

Vardiya ve Mesai Yönetimi

Farklı çalışma düzenlerine sahip kurumlar için vardiya ve mesai planlaması büyük önem taşır. Sistem, personelin çalışma saatlerini ve vardiya düzenlerini kuruma göre tanımlamaya imkan verir.

Bu modül kapsamında;

• Günlük, haftalık veya aylık vardiya planları oluşturulabilir
• Personel bazlı çalışma saatleri tanımlanabilir
• Fazla mesai süreleri hesaplanabilir
• Eksik çalışma ve devamsızlık durumları görülebilir
• PDKS kayıtları ile planlanan vardiya karşılaştırılabilir

Devamsızlık ve Puantaj Takibi

PDKS cihazlarından gelen giriş–çıkış kayıtları, izin ve vardiya bilgileriyle birlikte değerlendirilerek personel puantajı oluşturulabilir.

Sistem üzerinden;

• Günlük giriş–çıkış hareketleri
• Geç kalma durumları
• Erken çıkışlar
• Eksik mesai süreleri
• Fazla mesai kayıtları
• İzinli / raporlu / devamsız personel bilgileri

detaylı olarak raporlanabilir.

Yetki Bazlı Kullanıcı Yönetimi

Sistemde farklı kullanıcı rolleri tanımlanabilir. İnsan kaynakları personeli, birim yöneticileri, kurum yöneticileri veya sistem yöneticileri için ayrı yetki seviyeleri oluşturulabilir.

Bu yapı sayesinde her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranlara ve verilere erişebilir.

Raporlama ve Analiz

Betik İnsan Kaynakları Otomasyonu, kurum yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu personel verilerini anlaşılır raporlar halinde sunar.

Alınabilecek örnek raporlar:

• Personel listesi raporu
• Birim bazlı personel dağılımı
• Günlük giriş–çıkış raporu
• Geç gelen personel raporu
• Erken çıkan personel raporu
• Devamsızlık raporu
• İzin kullanım raporu
• Kalan izin raporu
• Fazla mesai raporu
• Puantaj raporu
• İşe giriş / işten ayrılış raporları

Raporlar filtrelenebilir, yazdırılabilir veya Excel formatında dışa aktarılabilir.

Teknik Özellikler

ÖzellikAçıklama

Mimari

Web tabanlı merkezi sistem

Kullanım

Tarayıcı üzerinden erişim

Entegrasyon

PDKS cihazları ile veri alışverişi

Cihaz Desteği

Kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma cihazlarıyla uyarlanabilir

Yetkilendirme

Rol bazlı kullanıcı yetkilendirme

Raporlama

Filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir raporlar

Veri Yönetimi

Personel, izin, vardiya, mesai ve puantaj kayıtları

Lokasyon Desteği

Çok birimli ve çok lokasyonlu kurum yapısına uygun

Güvenlik

Kullanıcı yetkileri ve kayıt bazlı erişim kontrolü

Esneklik

Kurum süreçlerine göre özelleştirilebilir yapı

Kullanım Alanları

• Belediyeler
• Kamu kurumları
• Özel şirketler
• Fabrikalar
• Şantiyeler
• Okullar ve eğitim kurumları
• Hastaneler ve sağlık kuruluşları
• Çok şubeli işletmeler
• Personel devam takibi yapmak isteyen tüm kurumlar

Kuruma Sağladığı Avantajlar

Zaman Tasarrufu

Personel giriş–çıkış, izin ve mesai kayıtlarının manuel olarak takip edilmesine gerek kalmaz. Süreçler sistem üzerinden hızlı şekilde yönetilir.

Daha Doğru Veri

PDKS cihazlarından alınan veriler sayesinde insan hatası azalır. Devam kontrol ve puantaj süreçleri daha güvenilir hale gelir.

Merkezi Yönetim

Farklı birimler, müdürlükler veya lokasyonlar tek sistem üzerinden izlenebilir. Kurum genelindeki personel durumu anlık olarak takip edilebilir.

Kolay Raporlama

Yöneticiler ihtiyaç duydukları personel, izin, devamsızlık ve mesai raporlarına hızlıca ulaşabilir.

Esnek Yapı

Her kurumun çalışma şekli farklıdır. Sistem; izin türleri, vardiya yapıları, yetkiler ve rapor ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Sayfa İçin Kısa Ürün Özeti

Web Tabanlı İnsan Kaynakları Otomasyonu, PDKS cihazları ile entegre çalışarak personel özlük bilgileri, giriş–çıkış hareketleri, izin süreçleri, vardiya planları, mesai ve puantaj kayıtlarını tek merkezden yönetmenizi sağlar. Kurumlara hızlı, güvenilir ve raporlanabilir insan kaynakları yönetimi sunar.

Teknik Özellik Kutusu

• Web tabanlı kullanım
• PDKS cihaz entegrasyonu
• Personel özlük yönetimi
• İzin ve rapor takibi
• Vardiya planlama
• Puantaj hesaplama
• Fazla mesai takibi
• Geç kalma / erken çıkış analizi
• Birim ve lokasyon bazlı yönetim
• Rol bazlı yetkilendirme
• Excel ve yazdırılabilir raporlar
• Kuruma özel uyarlanabilir yapı

Sık Sorulan Sorular

Sistem PDKS cihazları ile entegre çalışır mı?

Evet. Sistem, PDKS cihazlarından gelen giriş–çıkış kayıtlarını alarak personel devam takibini otomatik hale getirir. Cihaz yapısına göre entegrasyon kuruma özel olarak planlanabilir.

Hangi PDKS cihazları destekleniyor?

Kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma veya farklı personel devam kontrol cihazlarıyla entegrasyon yapılabilir. Mevcut cihaz altyapısı incelenerek uygun bağlantı yöntemi belirlenir.

Sistem web tabanlı mı?

Evet. Sistem web tabanlıdır. Yetkili kullanıcılar tarayıcı üzerinden sisteme erişebilir.

Birden fazla lokasyon için kullanılabilir mi?

Evet. Çok lokasyonlu, çok şubeli veya farklı müdürlüklerden oluşan kurum yapıları için uygundur.

İzin süreçleri sistem üzerinden takip edilebilir mi?

Evet. Personelin yıllık izin, mazeret izni, raporlu izin ve kurum tarafından tanımlanan diğer izin türleri sistem üzerinden takip edilebilir.

Fazla mesai hesaplaması yapılabilir mi?

Evet. PDKS kayıtları, vardiya bilgileri ve çalışma saatleri dikkate alınarak fazla mesai ve eksik çalışma süreleri raporlanabilir.

Raporlar dışa aktarılabilir mi?

Evet. Raporlar filtrelenebilir, yazdırılabilir ve Excel formatında dışa aktarılabilir.

Kuruma özel geliştirme yapılabilir mi?

Evet. Kurumun insan kaynakları süreçlerine, izin yapısına, vardiya düzenine ve raporlama ihtiyaçlarına göre özel uyarlamalar yapılabilir.

Sayfa CTA Metinleri

Personel yönetiminizi dijitalleştirin.

PDKS cihazları ile entegre çalışan web tabanlı insan kaynakları otomasyonu hakkında detaylı bilgi alın.